Ein wichtiger Schritt beim Immobilienkauf in Italien ist die Beantragung der italienischen Steuernummer, des sogenannten Codice Fiscale. Diese Nummer ist jedoch nicht nur für den Immobilienerwerb erforderlich, sondern für nahezu alle rechtlichen und wirtschaftlichen Vorgänge in Italien.
Der Codice Fiscale wird benötigt, um Verträge zu unterzeichnen, etwa beim Abschluss eines Mietvertrags, eines Strom- oder Gasvertrags, beim Kauf eines Fahrzeugs oder auch bei Ratenkäufen für größere Anschaffungen. Auch bei Bankgeschäften, Versicherungen oder behördlichen Vorgängen ist er in der Regel Voraussetzung. Ohne diese Steuernummer können in Italien viele alltägliche Dinge schlicht nicht erledigt werden.
Wer eine Immobilie in Italien kaufen möchte, sollte den Codice Fiscale daher frühzeitig beantragen. Ohne diese Nummer kann weder ein Kaufangebot abgegeben noch ein Notartermin stattfinden.
Der Codice Fiscale kann auf verschiedenen Wegen beantragt werden. Eine Möglichkeit ist die Beantragung über ein italienisches Konsulat. In vielen Fällen erfolgt dies über die Website des zuständigen Konsulats. Wer diesen Weg wählt, sollte jedoch ausreichend Zeit einplanen. Die Bearbeitung kann mehrere Wochen dauern. In letzter Zeit kommt es außerdem immer häufiger vor, dass Konsulate die Ausstellung von Steuernummern gar nicht mehr anbieten oder nur noch eingeschränkt durchführen.
Alternativ kann die Steuernummer direkt beim italienischen Finanzamt (Agenzia delle Entrate) beantragt werden. In einigen Fällen ist auch eine Ausstellung per E-Mail möglich. Da die Abläufe je nach Finanzamt unterschiedlich gehandhabt werden, unterstütze ich meine Kunden häufig bei der Beantragung mit entsprechender Vollmacht.
Die Ausstellung des Codice Fiscale ist kostenlos. Ein Wohnsitz in Italien ist dafür nicht erforderlich. In der Regel genügt ein gültiger Ausweis oder Reisepass sowie das ausgefüllte Antragsformular. Es empfiehlt sich, die Steuernummer gleich für alle Familienmitglieder zu beantragen, auch für Kinder.
Die Steuernummer besteht aus einer Kombination von Buchstaben und Zahlen, die aus Namen, Geburtsdatum und Geburtsort generiert wird. Im Internet finden sich verschiedene Rechner, mit denen sich ein solcher Code berechnen lässt. Diese Berechnung ersetzt jedoch nicht die offizielle Registrierung durch das italienische Finanzamt.
Beim Notartermin wird der Codice Fiscale grundsätzlich überprüft. Wenn die Nummer falsch generiert oder nicht korrekt registriert wurde, kann der Termin nicht stattfinden, bis der Fehler korrigiert ist. Gerade bei automatisch generierten Codes aus dem Internet kommt es immer wieder zu solchen Problemen.
Besondere Aufmerksamkeit sollte deshalb auch den persönlichen Daten im Antrag gelten. Alle Vornamen müssen vollständig und korrekt angegeben werden. Welcher Name für die Erstellung des Codice Fiscale maßgeblich ist – etwa bei mehreren Vornamen oder bei Doppelnamen – ergibt sich aus der maschinenlesbaren Zone im unteren Bereich von Ausweis oder Reisepass, der sogenannten MRZ-Zeile. Die italienischen Behörden orientieren sich bei der Erstellung der Steuernummer an diesen Angaben.
Ein interessantes Detail betrifft den Geburtsort. Bei der Generierung des Codice Fiscale wird der Staat berücksichtigt, in dem eine Person zum Zeitpunkt der Geburt offiziell registriert war. Wer zum Beispiel in der ehemaligen DDR geboren wurde, erhält deshalb einen anderen Ländercode als Personen, die nach der Wiedervereinigung in Deutschland geboren wurden.
Wie wichtig eine rechtzeitige Beantragung ist, zeigt ein Beispiel aus der Praxis. Ein deutscher Kunde hatte sich auf die Information auf der Website des italienischen Konsulats verlassen, dass die Steuernummer innerhalb von sechs bis acht Wochen zugeschickt würde. Entsprechend plante er den Notartermin neun Wochen nach Antragstellung. Zwei Tage vor dem Termin stellte sich jedoch heraus, dass die Steuernummer noch nicht eingetroffen war.
Da kurzfristig auch kein Termin bei einem Finanzamt in Italien verfügbar war, begann ich verschiedene Finanzämter in ganz Italien zu kontaktieren, um eine schnelle Ausstellung zu erreichen. Erst nach zahlreichen Anrufen zeigte schließlich ein Beamter in den Marken Verständnis und stellte die Steuernummer meines Kunden per E-Mail aus – buchstäblich in letzter Minute.
Gerade beim Immobilienkauf lohnt es sich daher, den Codice Fiscale frühzeitig zu beantragen und die Angaben sorgfältig zu prüfen. Ohne diese Steuernummer können in Italien weder Verträge abgeschlossen noch ein Notartermin durchgeführt werden.